반복 업무를 줄이는 나만의 자동화 시작점

반복 업무부터 적어 보세요

일주일 동안 같은 방식으로 반복한 일을 목록으로 씁니다. 파일 이름 바꾸기, 자료 정리, 문서 양식 채우기처럼 사소한 것들이 자동화 후보입니다.

가장 작은 것 하나만 고르세요

처음부터 큰 시스템을 만들면 실패합니다. 10분 안에 끝나는 작업 하나를 골라 자동화가 되는지 먼저 확인합니다.

입력과 출력을 정의하세요

무엇을 주면(입력) 어떤 결과가(출력) 나와야 하는지 예시 1~2개로 적어 AI에게 알려 주면 결과가 훨씬 안정적입니다.

"이런 입력 → 이런 출력" 예시를 그대로 프롬프트에 붙이세요.

프롬프트를 템플릿으로 저장하세요

잘 나온 프롬프트는 바뀌는 부분만 비워 둔 템플릿으로 저장해 재사용합니다. 매번 새로 쓰면 자동화가 아닙니다.

결과는 반드시 사람이 검수하세요

AI 결과는 틀릴 수 있습니다. 중요한 문서·숫자는 확인 단계를 거치고, 신뢰가 쌓인 뒤에 검수 범위를 줄이세요.